Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. EU-Vertreter gemäß Art. 27 DSGVO

3. Was wir tun — und warum das für Ihre Daten wichtig ist

Crewlift ist eine private Arbeitsvermittlung. Wir bringen Fachkräfte und Unternehmen zusammen. Das bedeutet konkret: Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Daten nicht nur intern, sondern stellen Sie potenziellen Arbeitgebern vor. Wie das genau abläuft und was Sie dabei kontrollieren, steht in Ziffer 7.

Für Bewerberinnen und Bewerber ist unsere Leistung kostenfrei (§ 296 Abs. 3 SGB III).

4. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland gehostet. Beim Aufruf werden technische Zugriffsdaten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Dateien, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem.

Zweck: sicherer und stabiler Betrieb, Abwehr von Missbrauch.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Speicherdauer: in der Regel 7 Tage.

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über TLS (HTTPS). Mit IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

5. Kontaktaufnahme als Unternehmen

Wenn Sie als Unternehmen eine Anfrage stellen — über das Formular, per E-Mail oder telefonisch — verarbeiten wir: Firmenname, Ansprechpartner, E-Mail, Telefon, gesuchte Position, Einsatzort, Gehaltsrahmen und Ihre Freitextangaben.

Zweck: Bearbeitung der Anfrage, Vorbereitung und Durchführung der Zusammenarbeit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: für die Dauer der Geschäftsbeziehung, danach nach den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre).

6. Bewerbung über diese Website

Das Bewerbungsformular auf crewlift.de überträgt Ihre Angaben verschlüsselt an unseren Server bei IONOS in Deutschland. Es werden keine Drittanbieter-Formulardienste eingesetzt.

Welche Daten wir verarbeiten

Besondere Kategorien (Art. 9 DSGVO)

Zweck und Rechtsgrundlage

Zweck: Prüfung Ihrer Eignung, Kontaktaufnahme, Vorstellung bei passenden Arbeitgebern, Begleitung des Bewerbungsprozesses bis zum Vertragsabschluss.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und § 26 Abs. 1 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses); für die Aufnahme in unseren Talentpool über den konkreten Vorgang hinaus: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung).

7. Weitergabe an potenzielle Arbeitgeber — der wichtigste Punkt

So läuft es bei uns ab, und in dieser Reihenfolge:

1. Anonymisiertes Profil. Wir stellen Sie zunächst ohne Namen vor — nur mit einer Kandidatennummer, Ihrem Werdegang in anonymisierter Form, Qualifikationen, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Ohne Ihren Namen, ohne Ihre Kontaktdaten, ohne Nennung Ihrer bisherigen Arbeitgeber.
2. Freigabe durch Sie. Erst wenn beiderseitiges Interesse besteht und Sie ausdrücklich zustimmen, geben wir Name, Kontaktdaten und vollständige Unterlagen an das Unternehmen weiter.
3. Sie behalten die Kontrolle. Sie können jederzeit sagen, an welche Unternehmen wir Sie nicht vorstellen sollen — etwa an Ihren aktuellen Arbeitgeber oder dessen Umfeld.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die anonymisierte Vorstellung im Rahmen des von Ihnen gewünschten Vermittlungsprozesses; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für die Offenlegung Ihrer Identität.

Empfänger sind die jeweiligen Kundenunternehmen (Arbeitgeber), in der Regel mit Sitz in Deutschland. Diese sind für die weitere Verarbeitung eigenständig verantwortlich.

8. Einsatz von KI-Systemen

Zur Strukturierung und Vorbereitung von Vermittlungsentscheidungen nutzen wir Sprachmodelle des Anbieters Anthropic PBC, 548 Market St, San Francisco, CA 94104, USA.

Was übermittelt wird: die von Ihnen hochgeladenen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) sowie die von uns erfassten Angaben und Gesprächsnotizen.

Wozu: Auslesen von Qualifikationen und Werdegang, Erstellung eines anonymisierten Profils, Abgleich mit offenen Stellen, Einschätzung von Passung und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und § 26 Abs. 1 BDSG (Durchführung des Bewerbungsverfahrens), gestützt auf ein berechtigtes Interesse an einer effizienten und sorgfältigen Vorauswahl (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Auftragsverarbeitung und Drittland: Mit Anthropic besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Addendum). Die Übermittlung in die USA wird auf Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO gestützt. Die eingesetzte Schnittstelle wird nicht zum Training der Modelle verwendet.

Keine automatisierte Entscheidung (Art. 22 DSGVO)

Die KI entscheidet nichts. Sie bereitet Informationen auf. Ob wir Sie einem Unternehmen vorstellen, entscheidet stets ein Mensch. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung oder ähnlich erheblicher Beeinträchtigung statt.

Sie können der KI-gestützten Auswertung jederzeit widersprechen (info@crewlift.de). Wir werten Ihre Unterlagen dann ausschließlich manuell aus. Ihnen entsteht dadurch kein Nachteil.

9. Speicherung in unserem Bewerbermanagement

Ihre Daten werden in unserem eigenen Bewerbermanagementsystem (CRM) gespeichert. Der Zugriff ist auf Oliver Reis und ausdrücklich autorisierte Mitarbeiter beschränkt. Sicherungskopien werden verschlüsselt aufbewahrt.

Speicherdauer

Die Sechsmonatsfrist berücksichtigt die Fristen zur Geltendmachung von Ansprüchen nach dem AGG.

10. Talentpool

Wenn Sie einwilligen, behalten wir Ihre Daten über den konkreten Bewerbungsvorgang hinaus, um Sie bei passenden Stellen wieder anzusprechen. Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit formlos widerrufen werden (info@crewlift.de). Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

11. Terminbuchung über Cal.com

Für Termine mit Unternehmen nutzen wir Cal.com (Cal.com, Inc., USA). Das Buchungs-Fenster wird erst geladen, nachdem Sie im Cookie-Banner zugestimmt haben. Ohne Einwilligung wird Cal.com nicht eingebunden; Sie können Termine über den externen Link buchen.

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail, Telefon, Firma, Terminzeit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für die Einbindung; Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Buchung selbst.
Drittland: USA, gestützt auf das EU-U.S. Data Privacy Framework und ergänzend auf Standardvertragsklauseln.

12. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO. Übermittlungen in die USA werden auf Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) und — soweit einschlägig — auf das EU-U.S. Data Privacy Framework gestützt.

Hinweis: Der Verantwortliche (Plow LLC) hat seinen Sitz in den USA. Das Datenschutzniveau in den USA entspricht nach Auffassung des Europäischen Gerichtshofs nicht dem EU-Niveau; staatliche Zugriffsbefugnisse (z. B. CLOUD Act) können bestehen.

13. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Speichermechanismen.

• crewlift_cookie_consent (localStorage) — speichert Ihre Cookie-Auswahl. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch notwendig).
• Cal.com Embed — wird erst nach Einwilligung geladen. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Es findet kein Tracking, kein Retargeting und keine Reichweitenmessung durch Dritte statt.

14. Ihre Rechte

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) — auch darüber, welchen Unternehmen wir Sie vorgestellt haben
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) — auch gegen die KI-gestützte Auswertung
• Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine formlose Nachricht an info@crewlift.de genügt. Wir antworten innerhalb eines Monats.

15. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist in der Regel die Behörde an Ihrem Wohnort oder am Ort des mutmaßlichen Verstoßes. Eine Übersicht:

Liste der deutschen Aufsichtsbehörden

16. Pflicht zur Bereitstellung

Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne Name und Kontaktmöglichkeit können wir Sie jedoch nicht zurückrufen und nicht vermitteln.

17. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Prozesse oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Seite.

Stand: Juli 2026